檔案室建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)公告
深圳清華大學(xué)研究院（以下簡(jiǎn)稱“研究院”）檔案室建設(shè)采購(gòu)項(xiàng)目單位遴選工作現(xiàn)已開始,，請(qǐng)具有相關(guān)資質(zhì)的公司自愿于2025年4月16 日前提交相關(guān)資料（《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商參加政府采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備的證明材料、公司榮譽(yù)資質(zhì),、系統(tǒng)升級(jí)功能及庫(kù)房施工效果圖（初稿）,、項(xiàng)目設(shè)備清單一覽表、項(xiàng)目報(bào)價(jià),、項(xiàng)目工期安排及其他自愿提供的支撐資料）,，資料不全，視同提交無(wú)效,。
檔案室設(shè)計(jì)及施工項(xiàng)目采購(gòu)要求如下：
1,、現(xiàn)狀描述：檔案室面積約136m² ，凈高3米，精密空調(diào),，機(jī)房動(dòng)環(huán),，乳膠漆刷白，地坪漆（平面圖如下）,。
2,、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、密集架管理系統(tǒng)及集成開發(fā)需求：
- 對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)主要模塊包括我的空間,、文件中心,、檔案中心、庫(kù)房中心,、業(yè)務(wù)鑒定,、利用中心、協(xié)同管理,、業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)管理及系統(tǒng)服務(wù)功能等模塊,，滿足《企業(yè)數(shù)字檔案館室建設(shè)指南》和《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T 39784-2021）的基礎(chǔ)功能要求,；
- 同時(shí)滿足定制及集成開發(fā)內(nèi)容：1）用戶與組織同步；統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)（自研）,；實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄與身份認(rèn)證,；數(shù)據(jù)歸檔；審批集成,；待辦消息集成,；
- 庫(kù)房設(shè)備集成：1）與智能庫(kù)房功能集成，實(shí)現(xiàn)檔案查詢時(shí)數(shù)據(jù)定位提示,，并將數(shù)據(jù)傳輸?shù)街悄苊芗芟到y(tǒng),，實(shí)現(xiàn)智能密集架的開、關(guān),，通風(fēng)功能,；2）智能密集架環(huán)境數(shù)據(jù)集成：實(shí)現(xiàn)溫度、濕度數(shù)據(jù)集成,；3）在檔案系統(tǒng)庫(kù)房中心可以實(shí)時(shí)查看智能密集架的信息,，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步；數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)上展示庫(kù)位信息,，文件類型（如電子,，實(shí)物，電子和實(shí)物）,；
- 密集架管理系統(tǒng)：密集架（庫(kù)房管理）管理系統(tǒng)主要包括虛擬庫(kù)房,、庫(kù)房盤點(diǎn)、溫濕度管理、庫(kù)房安全檢查,、庫(kù)房信息維護(hù),、盒管理、入庫(kù)登記功能,，實(shí)現(xiàn)與智能溫度,、濕度設(shè)備集成，實(shí)時(shí)讀取數(shù)據(jù),，實(shí)現(xiàn)檔案位置定位管理,。
3、設(shè)計(jì)效果要求：規(guī)劃五個(gè)功能區(qū),，庫(kù)房規(guī)劃科學(xué),、功能劃分合理，符合智慧化,、獨(dú)立管理要求,。
4、項(xiàng)目設(shè)備要求：需包含庫(kù)房智能密集架,、地板及貼磚,、防水圍堰（縮減面積）處理；電動(dòng)窗簾：檔案室所有玻璃幕墻處安裝電動(dòng)窗簾,；防爆燈安裝,；監(jiān)控系統(tǒng)；移動(dòng)檔案手推車,；書梯,；辦公位；辦公電腦,；五節(jié)柜設(shè)備配置等,。
5、供應(yīng)商綜合資質(zhì)要求：提交參與單位的相關(guān)資質(zhì)文件（包括但不限于《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商參加政府采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備的證明材料,、公司榮譽(yù)資質(zhì),、系統(tǒng)升級(jí)功能說(shuō)明及庫(kù)房施工效果圖（初稿）、項(xiàng)目設(shè)備清單一覽表,、設(shè)備質(zhì)保期,、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)資質(zhì)、項(xiàng)目預(yù)算,、項(xiàng)目工期安排及其他自愿提供的支撐資料）,，擇優(yōu)錄用。
6,、時(shí)間進(jìn)度：截止2025年4月16日18:00前交投標(biāo)方案,，4月18日通知采購(gòu)結(jié)果,，簽訂合同，5月30日前完成庫(kù)房施工及設(shè)備安裝調(diào)試,；系統(tǒng)安裝及開發(fā)對(duì)接6月30日前完成,。
7、評(píng)選方式：內(nèi)部評(píng)審,，未選中單位不另行通知,。
8、付款方式：預(yù)算人民幣48萬(wàn)元,，硬裝及密集架完成驗(yàn)收后付款65%,，系統(tǒng)及軟件驗(yàn)收后付款30%，設(shè)備驗(yàn)收后一年支付5%,，如果不能接受,，請(qǐng)勿參與。
9,、維保要求：除了架體五年質(zhì)保外其他三年質(zhì)保,。
10、資料提交方式：現(xiàn)場(chǎng)提交或郵寄,，并發(fā)送掃描件至郵箱（順豐寄付）至如下地址：南山區(qū)高新南九道39號(hào)深圳清華大學(xué)研究院新大樓A3101,，聯(lián)系人：浦老師，聯(lián)系方式：13631694383,，郵箱：[email protected],。
深圳清華大學(xué)研究院
2025年 4月 8 日
